Cahier des charges
Les membres du Comité directeur
Le responsable d'un pôle de compétences
Le responsable d'un pôle de compétences s'engage pleinement dans sa fonction avec rigueur et efficacité. Il veille à ce que son activité réponde aux besoins fonctionnels du club. Le responsable de pôle organise son pôle au minimum comme décrit sur l'organigramme (voir en annexe) en nommant clairement les personnes en charge des différentes activités. Il s'assure de l'engagement et de la rigueur de chacun dans ses fonctions. Le responsable de pôle garde un contact étroit avec les personnes en charge des activités de son pôle. Il est présent aux séances du Comité pour rendre-compte de ses activités; s'il ne peut pas être présent à une séance, il se fait représenter en donnant toutes les informations à son représentant.
Rapport des commissions
Une commission peut demander à assister à une séance du comité. Le comité peut convoquer les membres d'une commission.
Le représentant officiel du RCF (Président)
- représente le RCF auprès de la FSR, des autorités locales et des autres associations (sportives ou autres),
- est garant des statuts du RCF,
- vote au nom du RCF,
- désigne un capitaine de club,
- organise la représentation médiatique du club,
- établit avec l'approbation du Comité les lignes à suivre tant au niveau sportif qu'administratif.
Le secrétaire
- gère le courrier du club et la communication avec les membres du club et avec les autorités locales,
- produits les PV des assemblées générales et des séances,
- enregistre les licences des équipes 1 et 2 auprès de la FSR,
- maintient de la base de données des membres du RCF et de son école de Rugby, s'assure chaque année de l'exactitude des coordonnées de chacun,
- assure un soutien "logistique" aux diféérentes commissions.
Le responsable des finances
- établit le budget de fonctionnement annuel du club et de ses pôles d'activités,
- gère la comptabilité du RCF et de l'école de Rugby, effectue les paiements et s'assure de l'acquittement des cotisations,
- met à disposition les fonds nécessaires aux paiements des transports et à l'indemnisation des arbitres,
- présente l'état des compte à chaque fin d'exercice ou sur demande.
Le responsable des équipes 1 et 2
- désigne un entraîneur principal par équipe et des entraîneurs adjoints,
- organise les entraînements et le coaching des équipes 1 et 2,
- désigne un capitaine par équipe et lui fait passer toute information sportive,
- s'assure que les joueurs fournissent le matériel nécessaire pour élaborer leur licence dans les meilleurs délais,
- est responsable du calendrier sportif des équipes 1 et 2.
Le responsable logistique des matches
- désigne un responsable du matériel sportif et s'assure que ce dernier gère tout le matériel sportif sur le terrain et dans le lieu de stockage,
- désigne un responsable de la pharmacie et s'assure que ce dernier en gère le contenu,• organise les bus pour les déplacements des équipes 1 et 2,
- accueille et indemnise l'arbitre pour ses frais de déplacement.
Le responsable de l'école de Rugby
- reste en lien étroit avec les instances fédérales de la Commission Technique des Enfants (CTE-FSR),
- reste en lien étroit avec le mouvement "Jeunesse + Sports" (J+S), gère la formation J+S des jeunes membres du RCF,
- assure le planning de présence des éducateurs lors des séances d'entraînements de l'École de Rugby,
- sait s'entourer de personnes compétentes pour assurer :
-> le secrétariat spécifique de l'École de Rugby,
-> la fonction de "Coach J+S" (pour le pointage de présence des jeunes joueurs aux entraînements). - enregistre les licences de l'École de Rugby auprès de la FSR,
- établit un budget de fonctionnement en lien avec le caissier du club,
- est responsable du calendrier sportif de l'École de Rugby.
- organise les bus pour les déplacements des joueurs de l'École de Rugby,
- rapporte les activités de l'école de Rugby au Président du RCF.
Le responsable de la communication et du sponsoring
- gère la communication avec les instances fédérales,
- maintient le site Internet du club à jour et y produit toutes les informations utiles au niveau sportif et administratif pour le RCF et pour son école de Rugby,
- organise le repas de soutien,
- développe un réseau local de sponsoring.
Le responsable du soutien matériel
- organise et gère le matériel, le montage, l'approvisionnement (liquide et solide) et le démontage des buvettes,
- organise et gère le team bière,
- gère le stock du matériel en vente (maillots, chaussettes, ballons, etc).
Sur le terrain
L'entraîneur
- fait respecter et respecte la charte,
- s'occupe de l'équipe au niveau sportif,• prépare l'entraînement en fonction d'une stratégie de jeu,
- identifie avec le capitaine les points d'amélioration remarqués durant le match et définit les priorités,
- anime/dirige l'entraînement,
-> si nécessaire, avec le soutien de quelques seniors, - est ouvert aux remarques/questions,
- se montre flexible et adapte son entraînement selon les besoins,• nomme le groupe qui jouera le samedi,
- s'acquitte d'une formation continue.
Le jour du match, l'entraîneur :
- définit la composition de l'équipe en entente avec le capitaine,
- s'occupe de préparer la feuille de match,
- pendant le match :
-> réel coach (définit les remplacements et la tactique),
-> suit l'évolution du score/temps/point bonus et communique avec le capitaine.
Le capitaine d'équipe
- fait respecter et respecte la charte,
- fait respecter une certaine discipline,
- est ouvert aux remarques/questions,
- discute avec l'entraîneur :
-> de l'entraînement,
-> de la stratégie de jeu,
-> de la composition de l'équipe, - doit avoir un groupe de discussion pour :
-> proposer une équipe pour le samedi,
-> définir la stratégie de jeu pour le match,
-> régler les problèmes de terrain en cas de problème dans l'équipe.
Le jour du match, le capitaine :
- désigne les joueurs responsables du matériel de match (ballons, maillots, pharmacie...), en cas d'absence des personnes en charge de ces activités.
- communique les directives de l'arbitre,
- est le seul à parler sur le terrain et fait appliquer les recommandations d'avant-match (tactique de jeu),
- communique régulièrement avec l'entraîneur pour décider de quelconques ajustements.
Le vice-capitaine d'équipe
- fait respecter et respecte la charte,
- aide à faire respecter une certaine discipline,
- remplace le capitaine lors d'absence ou d 'un changement en cours de match,
- fait partie du groupe de discussion (entraînement, match).
Le jour du match, le vice-capitaine :
- soutient le capitaine sur le terrain lors de prises de décision.
Le capitaine de Club
- respecte et fait respecter la charte,
- n'a aucune responsabilité sportive sur le terrain au cours des matches et des entraînements,
- assure la communication bi-directionnelle entre les joueurs et le Comité,
- s'assure que toute information émise par les membres du Comité est entendue et bien interprêtée par les joueurs,
- demande au Comité de réajuster toute information ambigüe pour la clarifier,
- propose au Comité des évênements festifs en phase avec les joueurs pour assurer la cohésion du groupe,
- discute avec les joueurs des projets sportifs et/ou particuliers du Club.
Le parrain d'un nouveau joueur
- présente la charte et le cahier des charges à son "filleul",
- lui présente les objectifs du club (pour la saison et en général) et ses habitudes,
- lui explique les règles essentielles du Rugby,
- le soutient et le guide lors des premières séances d'entraînement,
- s'assure que son équipement est conforme,
- le présente à tout membre de club qui ne l'aurait jamais rencontré,
- défend la candidature de son "filleul" en tant que futur membre du club auprès du Comité :
-> le rôle de parrain s'arrête une fois l'approbation du Comité reçue,
-> le nouveau membre du RCF recevra officiellement des mains de son parrain, son short et ses chaussettes aux couleurs du club pour son premier match.
Le joueur
- respecte la charte et les membres du club,
- met tout en oeuvre pour l'obtention rapide de sa licence suivant les procédures mises en place par le club et la FSR,
- s'acquitte de sa cotisation annuelle dans les meilleurs délais,
- transmet tout changement de coordonnées (téléphone, adresses postale et électronique) au secrétaire pour la mise à jour de l'annuaire du club,
- se tient informé des activités, des procédures internes au club et des calendriers par l'intermédiaire du site Internet : www.rugby-fribourg.ch
NOTE : le site Internet reste le principal vecteur d'information officielle du RCF à destination des joueurs.
- utilise et met en adéquation tous les moyens de communication mis à sa disposition pour communiquer en temps utile avec les membres du Comité (SMS, E-mail, boîte aux lettres à la Boccia et adresse postale du club),
- fait son maximum pour être à l'heure aux séances d 'entraînement, aux rendez-vous d'avant-match, aux séances et autres activités du club,
- s'investit durant les entraînements,
- connaît les règles du Rugby,
- évite les conflits ouverts avec les membres du club,
-> en cas de soucis, il s'adresse à l'entraîneur, au capitaine d'équipe ou au capitaine de Club, - est responsable de son équipement et s'assure qu'il est complet et conforme aux règles du Rugby,
- participe à toutes les activités du club,
- s'investit dans les activités rémunératrices pour le club (brocante, vente d'articles promotionnels, buvette du bord du terrain...),
- s'engage à aider le Responsable de l'école de Rugby dans l'organisation et lors d'un tournoi sur l'ensemble de la saison.
Le jour du match, le joueur :
- avertit son entraîneur dès que possible de tout contre-temps ou empêchement personnel à se présenter au rendez-vous d'avant-match,
-
porte avec fierté les couleurs du club :
-> envie de jouer,-> équipement propre et en bon état,
-> esprit positif, - est en forme pour assurer la performance que l'on attend de lui,
- se propose pour les tâches/préparatifs d'avant-match et n'attend pas d'être désigné,
- accepte et obéit aux ordres de son capitaine d'équipe.
